Блог Subsly
Как оптимизировать расходы на ПО, найти забытые подписки и подобрать российские аналоги западному софту. Гайды, бенчмарки и кейсы для малого и среднего бизнеса.
Как отменить подписку на зарубежный сервис из России в 2026
Почему зарубежные подписки продолжают списывать деньги и как корректно отписаться: отмена в сервисе, через посредника, блокировка карты. Плюс чем заменить.
Подписки уволенных сотрудников: куда утекает бюджет компании
После увольнений остаются оплачиваемые лицензии и места в сервисах — для команды из 50 человек это 30–80 тыс ₽/мес впустую. Как найти их и чеклист оффбординга.
Реестр подписок компании: шаблон Excel и как вести учёт
Какие колонки нужны в реестре подписок, как заполнить его за вечер по банковской выписке и что делать, чтобы таблица не устарела. Плюс автоматизация.
Дубли подписок: как компания платит дважды за одно и то же
Три типа дублирующихся подписок, почему они возникают и как их найти по категориям. В компании на 50+ человек дубли — это 10–40 тыс ₽/мес впустую.
Годовая или помесячная подписка: когда год невыгоден
Скидка за годовую подписку реальна, но не всегда оправдана. Когда год — ловушка, когда выгоден, и простое правило, как решать по каждому сервису.
Тендер на закупку ПО: как не переплатить и выбрать российское
Как провести закупку ПО без vendor lock: требования по задаче, расчёт TCO вместо цены в прайсе, приоритет российского ПО и инвентаризация текущих подписок.
Подписочная усталость: почему бизнес платит за 40 сервисов
Subscription sprawl — как компания незаметно набирает десятки SaaS-подписок, теряет контроль над бюджетом и 20–30% уходит впустую. Признаки и как вернуть контроль.
Чем заменить Slack в России: российские аналоги 2026
Российские аналоги Slack: Пачка, VK Teams, eXpress, Compass, Яндекс Мессенджер. Чем отличаются, как выбрать под команду и не забыть отключить старый сервис.
Чем заменить Jira и Trello в России: таск-менеджеры 2026
Российские аналоги Jira и Trello: Яндекс Трекер, Kaiten, YouGile, Weeek. Чем отличаются доски и трекеры разработки, как выбрать под масштаб задачи.
Чем заменить Zoom в России: видеоконференции 2026
Российские аналоги Zoom: Яндекс Телемост, Контур.Толк, TrueConf, VK Звонки, Салют Джаз. Чем отличаются, как выбрать под бизнес и не платить за дубли.
Что находит аудит подписок: 3 реальных кейса компаний
Три обезличенных кейса аудита: агентство (24 590 ₽/мес), IT-команда (63 300 ₽/мес), ритейл (12 500 ₽/мес). Какие дубли и забытые подписки всплыли в выписках.
Импортозамещение SaaS в 2026: пошаговый чек-лист для бизнеса
Полный гайд по импортозамещению SaaS-подписок: с чего начать, как приоритизировать, как мигрировать без боли для команды. С чек-листом готовности и типичными ошибками.
7 категорий скрытых расходов на подписки в малом бизнесе
Где в типичной компании теряются деньги на SaaS-подписки — 7 категорий с конкретными суммами потерь. По нашим аудитам, в среднем 24% бюджета на ПО уходит впустую.
Учёт расходов на SaaS при УСН: как правильно списать подписки на ПО
Что можно учесть как расход на SaaS при УСН «доходы минус расходы», какие документы нужны, типичные ошибки бухгалтерии. Разбор по налоговым нормам и реальным практикам.
Как провести аудит SaaS-подписок самостоятельно за 30 минут — гайд
Пошаговый гайд по самостоятельному аудиту SaaS-расходов компании: выгрузка выписки, поиск дублей, забытых и переплат. С чек-листом и реалистичными цифрами экономии.
Notion vs Яндекс Wiki vs Weeek vs EvaWiki — сравнение российских аналогов 2026
Сравнение Яндекс Wiki, Weeek и EvaWiki как замены Notion: функции, цены, миграция, выбор под задачу. Полный гайд для команд 10-100 человек.
Как выгрузить выписку для бизнеса: гайд по 10 банкам
Пошаговая инструкция: где скачать выписку из Тинькофф, Сбера, Альфы, Точки, ВТБ и других банков. Какой формат брать для аудита SaaS-расходов.
15 признаков что ваша компания переплачивает за SaaS — чек-лист
Простой чек-лист из 15 признаков переплат за подписки в малом и среднем бизнесе. Если совпало 3+ — точно есть что оптимизировать. С шагами что делать.
Сколько ваша компания на самом деле тратит на SaaS — кейс на 340 000 ₽
Личный кейс: 47 подписок в команде из 12 человек, 340 000 ₽/мес расходов. Как мы навели порядок и почему 15-30% бюджета на SaaS можно срезать без потерь.
100+ российских аналогов западному ПО для бизнеса в 2026
Полный гайд по импортозамещению софта: чем заменить Slack, Figma, Notion, Trello, Salesforce, Zoom и Google Workspace. Цены, плюсы, минусы, реестр отечественного ПО.
Как найти и отменить забытые подписки компании за 10 минут
Пошаговый гайд: как обнаружить дубли, автопродления и подписки уволенных сотрудников в компании. Ручной метод через выписку и автоматический через Subsly.
5 ошибок при покупке корпоративного ПО, из-за которых СМБ переплачивает
Разбор 5 типичных проблем при покупке софта для бизнеса: годовые лицензии, личные карты, автопродления, дубли и западное ПО вместо российских аналогов.
Учёт расходов на ПО в 1С и Excel: пошаговая инструкция для бухгалтеров
Бухгалтерский и налоговый учёт SaaS-подписок: НМА, расходы периода, ФСБУ 14/2022. Шаблон Excel, нюансы 1С, переход на специализированный сервис.
Сколько на самом деле стоит SaaS для команды от 10 до 500 человек
Бенчмарки расходов на ПО по размерам компаний, реальные кейсы, формулы здорового бюджета. Сколько должна тратить команда из 10/50/100/500 человек.
Бесплатный аудит подписок компании
Загрузите банковскую выписку — Subsly за 2 минуты найдёт все подписки, дубли и переплаты. Подберёт российские аналоги. До 15 подписок — бесплатно навсегда.
Попробовать бесплатно →