Блог Subsly
Как оптимизировать расходы на ПО, найти забытые подписки и подобрать российские аналоги западному софту. Гайды, бенчмарки и кейсы для малого и среднего бизнеса.
Чем заменить Microsoft Teams в России: российские аналоги
Teams нельзя оплатить из РФ. Чем заменить: VK Teams, Пачка, eXpress (мессенджер), Яндекс Телемост, Dion, TrueConf (звонки) — что ближе к «всё в одном» и как перейти.
Инвентаризация ПО в компании: как составить перечень софта
Как провести инвентаризацию ПО: что собрать по каждому сервису, откуда брать данные (выписка, счета, отделы, админки), что делать с находками и как часто повторять.
Чем заменить Canva в России: российские и бесплатные аналоги
Canva недоступна для оплаты из РФ. Чем заменить: Supa, Flyvi, Wilda (российские), где послабее, что взять под презентации и сколько это экономит.
Чем заменить Adobe в России: российские и бесплатные аналоги
Чем заменить Photoshop, Illustrator, Premiere, Lightroom и Acrobat в России: бесплатные (GIMP, Inkscape, DaVinci) и российские аналоги, где замена слабее и сколько это экономит.
Чем заменить Confluence в России: российские аналоги базы знаний
Atlassian ушёл из РФ. Чем заменить Confluence: TEAMLY, Yandex Wiki, Kaiten/YouTrack, Minerva, open-source — что выбрать под корпоративную вики и как перенести контент.
Теневое IT (Shadow IT): почему вы не знаете всех расходов на ПО
Теневое IT — сервисы, оплачиваемые мимо учёта (с личных карт, отделами, через агрегаторы). Откуда оно берётся, чем опасно и как сделать все расходы на ПО видимыми.
Как бухгалтеру находить переплаты за ПО у клиентов
Бухгалтер видит списания за софт в выписках клиентов, но их никто не разбирает. Как найти переплаты, превратить это в доп. услугу и не делать вручную.
Сколько стоит ПО на сотрудника: бенчмарки расходов компании
Ориентиры расходов на ПО на сотрудника для российского бизнеса (~3–6к ₽/мес), как сравнить со своим показателем и сколько из этого обычно переплата.
Как читать банковскую выписку: где в ней расходы на ПО
Как в банковской выписке найти и опознать подписки и сервисы: на какие поля смотреть, как отличить расход на ПО от перевода/наличных и что отбросить.
FinOps для бизнеса: как управлять расходами на ПО и облака
Что такое FinOps простыми словами, почему он нужен не только корпорациям, и как внедрить управление расходами на ПО и подписки в малом и среднем бизнесе.
Оптимизация лицензий ПО: как не платить за лишние места
Где прячутся лишние лицензии (уволенные, неактивные, дубли, завышенные тарифы) и как оптимизировать места в сервисах без потери в работе. Пошаговый разбор.
Как отслеживать продления подписок и контролировать автосписания
Чем опасны автопродления, как вести календарь продлений компании, как отключить ненужное автопродление и не пропустить годовое списание. Ручной и автоматический способы.
Программа для учёта подписок компании: как выбрать сервис
Excel, банк, спец-сервис или 1С — чем вести учёт подписок компании. Критерии выбора с упором на российские банки, рубли и валютные сервисы.
Управление подписками компании: как навести порядок
Что входит в управление подписками, как навести порядок пошагово, как управлять лицензиями сотрудников и не скатиться обратно в хаос.
Контроль расходов на ПО: как выстроить процесс в компании
Почему ИТ-расходы расползаются и как поставить их под контроль: видимость, бюджет, согласование, пересмотр. Метрики и где прячутся лишние деньги.
Как перейти с Miro на Sboard: миграция онлайн-досок
Пошаговый перенос рабочих пространств из Miro в Sboard: что экспортировать, как пересобрать доски и шаблоны, что учесть и как отключить старую подписку.
Чем заменить GitHub в России: GitFlic, GitVerse и Git-хостинги
Российские аналоги GitHub для хранения кода: GitFlic, GitVerse (СберТех), self-hosted GitLab и Gitea. По задачам, с кодом внутри РФ и оплатой в рублях.
Как составить бюджет на ПО для компании: пошаговый процесс
Как сделать расходы на софт управляемыми, а не «чёрным ящиком»: инвентаризация, группировка по категориям и владельцам, нормализация год/валюта, квартальный пересмотр.
Чем заменить Google Analytics в России: 4 инструмента веб-аналитики
Российские аналоги Google Analytics: Яндекс Метрика (+ Вебвизор вместо Hotjar), Roistat (сквозная аналитика и ROI), коллтрекинг, Top.Mail.ru. По задачам, с данными в РФ.
Российские HR-сервисы: ATS, подбор и кадровый учёт вместо западных
Чем заменить Workday, BambooHR и Greenhouse в России: Хантфлоу, Поток, HRlink, 1С:ЗУП — по задачам (подбор, ATS, кадры, онбординг). С данными сотрудников в РФ.
Как сократить расходы на ПО на 30%: пошаговый план
Реальный план сокращения расходов на софт без отказа от нужных инструментов: инвентаризация, дубли, забытые лицензии, завышенные тарифы, российские аналоги. 20–30% бюджета возвращается за один проход.
Kaiten vs YouTrack vs Яндекс Трекер: какой таск-трекер выбрать
Сравнение трёх российских таск-трекеров: Kaiten (гибкий канбан), YouTrack (мощь под разработку), Яндекс Трекер (экосистема Яндекс 360). Кому что подходит в 2026.
Чем заменить Mailchimp в России: 5 сервисов email-рассылок
Российские аналоги Mailchimp для email-маркетинга: Unisender, SendPulse, Sendsay, DashaMail, Mindbox — по задачам и масштабу. С оплатой в рублях и данными в РФ.
МойОфис vs Яндекс 360 vs VK WorkSpace: офисный пакет для бизнеса
Сравнение трёх российских офисных пакетов: МойОфис (документы + on-premise), Яндекс 360 (облако всё-в-одном), VK WorkSpace (почта + коммуникации). Замена Google Workspace и Microsoft 365.
Пачка vs VK Teams vs Mattermost: какой мессенджер выбрать команде
Сравнение трёх российских корпоративных мессенджеров: Пачка (простота), VK Teams (платформа + безопасность), Mattermost (self-hosted). Кому что подходит в 2026.
Как перейти с Figma на Pixso: миграция дизайн-проектов
Пошаговый перенос макетов из Figma в Pixso: выгрузка .fig, импорт, компоненты и авто-лейаут, что переносится хуже и как отключить старую подписку. Без потери библиотеки.
Реестр российского ПО: как проверить сервис и зачем это бизнесу
Что такое реестр отечественного ПО Минцифры, кто обязан его учитывать, как проверить сервис и почему это важно бухгалтерии (НДС, тендеры) и руководителю.
Битрикс24 или amoCRM: какую CRM выбрать бизнесу в 2026
Сравнение двух главных российских CRM без маркетингового тумана: amoCRM для продаж vs Битрикс24 как всё-в-одном портал. Кому что подходит и как не переплачивать за лишние места.
Российские облака вместо AWS: Yandex Cloud, VK Cloud, Selectel и др.
Чем заменить AWS, Google Cloud и Azure в России: 5 облачных провайдеров по задачам и цене — Yandex Cloud, VK Cloud, Selectel, SberCloud, Timeweb. С оплатой в рублях и ДЦ в РФ.
Как перенести базу знаний из Notion в российскую вики
Пошаговая миграция из Notion в Яндекс Wiki, Weeek или EvaWiki без потери контента: экспорт, импорт Markdown, что переносится плохо и как отключить старую подписку.
7 российских AI-сервисов вместо ChatGPT и Claude в 2026
Чем заменить ChatGPT, Claude, Copilot и Midjourney в России: 7 отечественных AI-сервисов под конкретные задачи — текст, код, картинки, копирайт. С ценами и оплатой в рублях.
Импортозамещение софта за 30 дней: пошаговый план внедрения
Как перейти на российское ПО без хаоса: план по неделям — от инвентаризации стека до отключения старых подписок. Для команд 30–100 человек.
Как перейти с Jira на YouTrack: миграция за выходные
Пошаговый перенос проектов из Jira в YouTrack без потери истории: подготовка, штатный импорт, настройка досок и отключение старой подписки. План на выходные.
Как отменить подписку на зарубежный сервис из России в 2026
Почему зарубежные подписки продолжают списывать деньги и как корректно отписаться: отмена в сервисе, через посредника, блокировка карты. Плюс чем заменить.
Подписки уволенных сотрудников: куда утекает бюджет компании
После увольнений остаются оплачиваемые лицензии и места в сервисах — для команды из 50 человек это 30–80 тыс ₽/мес впустую. Как найти их и чеклист оффбординга.
Реестр подписок компании: шаблон Excel и как вести учёт
Какие колонки нужны в реестре подписок, как заполнить его за вечер по банковской выписке и что делать, чтобы таблица не устарела. Плюс автоматизация.
Дубли подписок: как компания платит дважды за одно и то же
Три типа дублирующихся подписок, почему они возникают и как их найти по категориям. В компании на 50+ человек дубли — это 10–40 тыс ₽/мес впустую.
Годовая или помесячная подписка: когда год невыгоден
Скидка за годовую подписку реальна, но не всегда оправдана. Когда год — ловушка, когда выгоден, и простое правило, как решать по каждому сервису.
Тендер на закупку ПО: как не переплатить и выбрать российское
Как провести закупку ПО без vendor lock: требования по задаче, расчёт TCO вместо цены в прайсе, приоритет российского ПО и инвентаризация текущих подписок.
Подписочная усталость: почему бизнес платит за 40 сервисов
Subscription sprawl — как компания незаметно набирает десятки SaaS-подписок, теряет контроль над бюджетом и 20–30% уходит впустую. Признаки и как вернуть контроль.
Чем заменить Slack в России: российские аналоги 2026
Российские аналоги Slack: Пачка, VK Teams, eXpress, Compass, Яндекс Мессенджер. Чем отличаются, как выбрать под команду и не забыть отключить старый сервис.
Чем заменить Jira и Trello в России: таск-менеджеры 2026
Российские аналоги Jira и Trello: Яндекс Трекер, Kaiten, YouGile, Weeek. Чем отличаются доски и трекеры разработки, как выбрать под масштаб задачи.
Чем заменить Zoom в России: видеоконференции 2026
Российские аналоги Zoom: Яндекс Телемост, Контур.Толк, TrueConf, VK Звонки, Салют Джаз. Чем отличаются, как выбрать под бизнес и не платить за дубли.
Что находит аудит подписок: 3 реальных кейса компаний
Три обезличенных кейса аудита: агентство (24 590 ₽/мес), IT-команда (63 300 ₽/мес), ритейл (12 500 ₽/мес). Какие дубли и забытые подписки всплыли в выписках.
Импортозамещение SaaS в 2026: пошаговый чек-лист для бизнеса
Полный гайд по импортозамещению SaaS-подписок: с чего начать, как приоритизировать, как мигрировать без боли для команды. С чек-листом готовности и типичными ошибками.
7 категорий скрытых расходов на подписки в малом бизнесе
Где в типичной компании теряются деньги на SaaS-подписки — 7 категорий с конкретными суммами потерь. По нашим аудитам, в среднем 24% бюджета на ПО уходит впустую.
Учёт расходов на SaaS при УСН: как правильно списать подписки на ПО
Что можно учесть как расход на SaaS при УСН «доходы минус расходы», какие документы нужны, типичные ошибки бухгалтерии. Разбор по налоговым нормам и реальным практикам.
Как провести аудит SaaS-подписок самостоятельно за 30 минут — гайд
Пошаговый гайд по самостоятельному аудиту SaaS-расходов компании: выгрузка выписки, поиск дублей, забытых и переплат. С чек-листом и реалистичными цифрами экономии.
Notion vs Яндекс Wiki vs Weeek vs EvaWiki — сравнение российских аналогов 2026
Сравнение Яндекс Wiki, Weeek и EvaWiki как замены Notion: функции, цены, миграция, выбор под задачу. Полный гайд для команд 10-100 человек.
Как выгрузить выписку для бизнеса: гайд по 10 банкам
Пошаговая инструкция: где скачать выписку из Тинькофф, Сбера, Альфы, Точки, ВТБ и других банков. Какой формат брать для аудита SaaS-расходов.
15 признаков что ваша компания переплачивает за SaaS — чек-лист
Простой чек-лист из 15 признаков переплат за подписки в малом и среднем бизнесе. Если совпало 3+ — точно есть что оптимизировать. С шагами что делать.
Сколько ваша компания на самом деле тратит на SaaS — кейс на 340 000 ₽
Личный кейс: 47 подписок в команде из 12 человек, 340 000 ₽/мес расходов. Как мы навели порядок и почему 15-30% бюджета на SaaS можно срезать без потерь.
100+ российских аналогов западному ПО для бизнеса в 2026
Полный гайд по импортозамещению софта: чем заменить Slack, Figma, Notion, Trello, Salesforce, Zoom и Google Workspace. Цены, плюсы, минусы, реестр отечественного ПО.
Как найти и отменить забытые подписки компании за 10 минут
Пошаговый гайд: как обнаружить дубли, автопродления и подписки уволенных сотрудников в компании. Ручной метод через выписку и автоматический через Subsly.
5 ошибок при покупке корпоративного ПО, из-за которых СМБ переплачивает
Разбор 5 типичных проблем при покупке софта для бизнеса: годовые лицензии, личные карты, автопродления, дубли и западное ПО вместо российских аналогов.
Учёт расходов на ПО в 1С и Excel: пошаговая инструкция для бухгалтеров
Бухгалтерский и налоговый учёт SaaS-подписок: НМА, расходы периода, ФСБУ 14/2022. Шаблон Excel, нюансы 1С, переход на специализированный сервис.
Сколько на самом деле стоит SaaS для команды от 10 до 500 человек
Бенчмарки расходов на ПО по размерам компаний, реальные кейсы, формулы здорового бюджета. Сколько должна тратить команда из 10/50/100/500 человек.
Бесплатный аудит подписок компании
Загрузите банковскую выписку — Subsly за 2 минуты найдёт все подписки, дубли и переплаты. Подберёт российские аналоги. До 15 подписок — бесплатно навсегда.
Попробовать бесплатно →