Как перейти с Miro на Sboard: миграция онлайн-досок

Miro из России оплачивается через посредников, а бесплатный тариф урезали до 3 досок — для команды, которая живёт в онлайн-вайтборде, это тупик. Sboard — ближайший российский аналог: те же бесконечные доски, стикеры, фигуры, совместное редактирование в реальном времени. Перенести рабочие пространства реально без потери контента. Разбираем по шагам.

Шаг 0. Выгрузите доски из Miro заранее

Пока доступ есть — сохраните ключевые доски. В Miro каждую доску можно экспортировать: как изображение (PNG/PDF — для архива и референса) или через backup. Сделайте это для важных пространств, даже если переезжать будете не сразу — это страховка от блокировки.

• Экспорт PNG/PDF — быстрый способ сохранить визуал доски.
• Если доска — основа процесса (канбан, roadmap), зафиксируйте её структуру отдельно, чтобы пересобрать.

Шаг 1. Заведите пространство в Sboard

Создайте команду в Sboard, пригласите участников (удобно по корпоративной почте). Оплата в рублях, данные в РФ. Освойте базовое — доски, стикеры, фигуры, связи: интерфейс близок к Miro, команда переучивается за вечер.

Базовое сравнение Sboard с Miro по цене и возможностям — в карточке аналоги Miro.

Шаг 2. Перенос контента

Прямого импорта .miro-файлов в большинстве российских аналогов нет, поэтому перенос — полуручной, но быстрый, если делать по приоритету:

• Активные доски (канбан, текущие проекты) — пересоберите вручную в Sboard. Их немного, и они меняются, так что копировать «как было» смысла мало.
• Шаблоны и фреймворки (retro, customer journey, brainstorm) — пересоздайте один раз как шаблоны Sboard, дальше переиспользуете.
• Архивные доски — оставьте как экспортированные PNG/PDF, не тратьте время на ручной перенос.

Шаг 3. Что учесть

• Сложные интеграции и виджеты Miro (Jira-карточки, embed) один в один не переедут — закладывайте альтернативы.
• Ссылки на доски в документах и переписке станут битыми — обновите ключевые.
• Права доступа настраиваются заново — повод навести порядок, кто к чему имеет доступ.

Шаг 4. Переключите команду и отмените Miro

• Объявите дату перехода, дайте короткую инструкцию по Sboard.
• Неделю держите Miro в режиме «только чтение» как страховку.
• Отмените подписку Miro — не забудьте, иначе будете платить за то, чем не пользуетесь. Как корректно отменить зарубежную подписку — в отдельном гайде.

Заодно проверьте весь дизайн/коллаб-стек

Miro редко один: рядом часто Figma, FigJam, Notion — те же проблемы с оплатой и дубли функций. Прежде чем переезжать по одной, загрузите выписку в Subsly — увидите весь стек совместной работы и где платите дважды. Хотите спланировать переезд с экспертом — бесплатный разбор за 30 минут. Смежное: миграция с Figma на Pixso и план импортозамещения за 30 дней.