Top.Mail.Ru
Аудит расходов на ПО с оплатой от результата — Subsly
Внешний аудит IT-расходов

Найдём расходы,которые уженикто не защищает.

Проводим аудит расходов на ПО, лицензии и облачные сервисы. Показываем, что можно убрать или пересмотреть — и получаем 20% только от подтверждённой годовой экономии.

20 минут на первый разговорБез обязательной выпискиРабота под NDA
Пример формата аудита
Карта IT-расходов
37
позиций
6
к проверке
3
решения
Лицензии без владельца
проверить
Дублирующие функции
объединить
Условия продления
пересмотреть
Модель оплаты
Только от результата
20% от экономии
Где возникает переплата

Проблема появляетсяне при покупке,а через несколько продлений.

01

Инструмент покупают

На старте у него есть задача, бюджет и внутренний владелец.

02

Команда меняется

Владельцы уходят, процессы перестраиваются, появляются аналоги.

03

Платёж продлевается

Расход остаётся в бюджете, хотя его ценность уже никто не проверяет.

Что проверяем

Не просто список платежей.Контекст каждого расхода.

Мы смотрим не только на транзакции, а на то, зачем продукт купили, кто им владеет и нужен ли он компании сейчас.

Продления и старые условия

Проверяем договоры и регулярные платежи, которые продолжаются по инерции.

Дубли и пересечения

Находим продукты с одинаковыми функциями, купленные разными командами.

Использование лицензий

Сверяем оплаченный объём с реальной потребностью и ответственными внутри.

Тарифы и объём закупки

Отмечаем позиции, где есть основания пересмотреть состав или условия.

Как проходит пилот

От первого разговорадо списка решений.

Начинаем с ограниченного периметра. Не просим перестраивать процессы или подключать сложные интеграции.

01

Короткий созвон

За 20 минут определяем периметр и понимаем, есть ли потенциал для аудита.

02

Безопасная передача

Вы выбираете формат: реестр, обезличенная выгрузка или работа под NDA.

03

Разбор расходов

Subsly собирает картину, проверяет владельцев, использование, дубли и продления.

04

Решения и эффект

Передаём список конкретных действий и считаем только подтверждённую экономию.

Безопасность данных

Банковская выписка — не обязательное условие.

Формат входных данных выбирает клиент. Для пилота достаточно того уровня детализации, который согласуют финансы и IT.

Реестр расходов
Обезличенная выгрузка
Работа под NDA
Результат

Решения, которые можно защищать цифрами.

01Единый реестр расходов и владельцев
02Список действий с приоритетом и основанием
03Расчёт подтверждённого годового эффекта
Коммерческая модель

Нет подтверждённой экономии —нет оплаты.

Вознаграждение Subsly составляет 20% от согласованного годового эффекта. Мы заранее фиксируем методику расчёта и не берём оплату за сам факт анализа.

Подтверждённая экономия
500 000 ₽
за 12 месяцев
Вознаграждение
20%
только от результата
Оплата Subsly
100 000 ₽
иллюстративный пример
Следующий шаг

Проверим, есть ли у вас потенциал для аудита.

На первом разговоре не нужны документы. Достаточно понять размер IT-контура, порядок закупок и кто отвечает за продления.