Импортозамещение софта за 30 дней: пошаговый план внедрения

«Нам нужно импортозаместить софт» — задача, которая обычно повисает на полгода, потому что непонятно, с чего начать и где остановиться. На практике переход для команды 30–100 человек реально уложить в месяц, если не пытаться поменять всё разом. Ниже — план по неделям: от инвентаризации до отключения старых подписок. Главный принцип — сначала увидеть весь стек, потом менять по приоритету риска, а не хвататься за самый заметный сервис.

Неделя 1. Инвентаризация: что у вас вообще есть

Нельзя заместить то, чего не видишь. Первая и самая недооценённая неделя — собрать полный список ПО, за которое компания платит. Не «по памяти», а по факту списаний.

• Выгрузите банковскую выписку по корпоративным картам и счёту за последние 6 месяцев — именно там видны все подписки, включая забытые и личные на корпоративной карте.
• Сведите в один реестр: сервис, кто отвечает, сколько платим, в какой валюте, риск (западный/санкционный/российский).
• Отметьте, что оплачивается зарубежной картой или через посредника — это первые кандидаты на замену.

Вручную это 2–3 дня работы в Excel. Быстрее — загрузить выписку в Subsly: он распознает SaaS-подписки, сгруппирует дубли и сам пометит, у каких сервисов есть российские аналоги. Шаблон реестра, если делаете руками, — в материале реестр подписок компании.

Неделя 2. Приоритизация: что менять первым

Ошибка — начинать с самого большого или самого привычного сервиса. Правильно — ранжировать по риску × сложности:

• Срочно: сервисы, которые уже не принимают оплату из РФ или могут отключиться завтра (риск высокий, ждать нельзя).
• Планово: работают, но санкционный риск есть — закладываем замену на ближайший квартал.
• Можно не трогать: низкий риск, переход дорогой — оставляем, пока не появится повод.

Для каждого сервиса из «срочно» подберите 1–2 российских аналога. Отправная точка — каталог аналогов с ценами и оценкой сложности перехода. Оцените миграцию честно: перенос данных из Jira или Notion — это дни, а не часы.

Неделя 3. Пилот: переносим один сервис целиком

Не раскатывайте на всю компанию сразу. Возьмите один сервис из списка «срочно» и проведите полную миграцию на пилотной группе (один отдел):

• Заведите аккаунт российского сервиса, настройте импорт данных.
• Перенесите реальные проекты/переписку/документы, а не тестовые.
• Дайте пилотной группе 3–5 дней поработать и соберите, что сломалось и чего не хватает.
• Зафиксируйте инструкцию перехода — она пригодится для остальных отделов.

Пилот снимает 80% рисков: вы узнаёте про подводные камни на 5 людях, а не на 100. Параллельно держите старый и новый сервис — это нормально на время перехода.

Неделя 4. Раскатка и — главное — отключение старого

Финальный шаг, на котором экономия и реализуется. Раскатайте проверенный сервис на остальные отделы по готовой инструкции и обязательно доведите до конца:

• Отмените старую подписку. Самая частая ошибка импортозамещения — перешли на новое, но забыли отключить старое, и платят за оба. Поставьте напоминание и проверьте следующую выписку.
• Перенесите домены/почту/интеграции, отзовите доступы в старом сервисе.
• Обновите реестр: что заместили, сколько сэкономили, что осталось на следующий круг.

Как корректно отключать зарубежные подписки, чтобы не списалось ещё раз, — в отдельном гайде.

Что в итоге за 30 дней

Реалистичный результат за месяц для команды 30–100 человек: полный реестр ПО, 1–3 заменённых критичных сервиса, отключённые старые подписки и понятная очередь на следующий квартал. Дальше процесс становится фоновым — раз в квартал сверяете выписку и замещаете по списку.

Самый трудоёмкий этап — первая неделя, инвентаризация. Если хотите пройти её за вечер, а не за три дня — загрузите выписку в Subsly или приходите на бесплатный разбор с экспертом: за 30 минут соберём вашу карту расходов на ПО и наметим план замен. Смежные материалы — чек-лист импортозамещения SaaS и каталог российских аналогов.