Чем заменить Confluence в России: российские аналоги базы знаний

Atlassian ушёл из России, и Confluence (как и Jira) нельзя легально продлить, а облачные тарифы отключены. Компании, у которых вся база знаний, регламенты и документация жили в Confluence, ищут, куда переехать. Разберём российские аналоги — что выбрать под корпоративную вики, чем они отличаются и как перенести контент.

Кратко: чем заменить Confluence

• TEAMLY — российская корпоративная вики (SaaS/on-premise), ближайший аналог Confluence
• Yandex Wiki (в составе Яндекс 360) — если компания уже на Яндекс 360
• Kaiten / YouTrack — если нужен и таск-трекер, и база знаний в одном
• Minerva Knowledge — российская база знаний для крупных команд
• Wiki.js (open-source) и Outline (self-hosted) — развернуть у себя бесплатно (нужен свой DevOps)

Ближайший аналог — TEAMLY

Из российских продуктов TEAMLY ближе всего к Confluence по логике: пространства, иерархия страниц, совместное редактирование, шаблоны, поиск по базе знаний. Есть облачная версия и on-premise (важно, если есть требования к хранению данных в РФ). Это первый кандидат, если задача — «перенести корпоративную вики один в один».

Если вы уже на Яндекс 360 или VK

Не стоит плодить сервисы: если компания уже использует офисный пакет (Яндекс 360 / VK Workspace), у них есть встроенная вики — для несложной базы знаний этого часто достаточно без отдельной подписки.

Если нужен и трекер, и вики

Многие команды держали Jira + Confluence в паре. При переезде логично смотреть на связки, где база знаний встроена в трекер: Kaiten, YouTrack и Яндекс Трекер — у Kaiten и YouTrack есть встроенная база знаний (у Яндекс Трекера вики выносится в Яндекс 360). Про переезд самого трекера — миграция с Jira на YouTrack.

Как перенести контент

1. Выгрузите из Confluence экспорт пространств (XML/HTML/PDF), пока доступ ещё есть.
2. Проверьте импорт у выбранного сервиса — TEAMLY и часть аналогов умеют импортировать из Confluence; уточните формат.
3. Перенесите сначала актуальное — регламенты, онбординг, рабочие инструкции. Архив можно мигрировать позже или оставить в экспорте.
4. Настройте доступы и структуру до переноса, чтобы не разгребать потом.

Похожий по логике переезд базы знаний разобран в статье про миграцию из Notion в российскую вики.

Не забудьте отключить старую подписку

Классическая ошибка при миграции — переехать на новый сервис, но забыть отменить списания за старый. Confluence/Jira могут продолжать списываться (особенно если оплата шла автопродлением с корпоративной карты), пока кто-нибудь не заметит. Как это ловить — в статье про дубли подписок.

С чего начать переезд

Перед миграцией полезно увидеть полную картину расходов на ПО: что и сколько вы платите за Atlassian и другие зарубежные сервисы. Subsly собирает все подписки из банковской выписки и показывает, за что идут списания (включая зарубежные сервисы и дубли) — так видно весь стек, который надо замещать, и сколько вы сэкономите.

Посмотреть все подписки компании на ПО →