Чем заменить Microsoft Teams в России: российские аналоги

Microsoft Teams нельзя легально оплатить из России (он идёт в составе Microsoft 365, а подписку не продлить), плюс есть риск отключения корпоративных тенантов. Компании, у которых на Teams завязаны чаты, звонки и совместная работа, ищут, куда переехать. Разберём российские аналоги — что закрывает мессенджер, что видеозвонки, и что ближе всего к «всё в одном».

Что именно надо заменить

Teams — это три функции в одном: рабочий мессенджер (чаты, каналы), видеозвонки и конференции, и совместная работа с файлами(через связку с 365). Российского продукта, который закрывает всё это так же плотно, пока немного — поэтому чаще собирают связку из мессенджера + сервиса звонков.

Кратко: чем заменить Teams

• Ближе всего к «всё в одном» → VK Teams (в составе VK WorkSpace — мессенджер + звонки + интеграции)
• Рабочий мессенджер → Пачка, VK Teams, eXpress, Compass
• Видеозвонки/конференции → Яндекс Телемост, Dion (Т1), Контур.Толк, TrueConf
• Совместная работа с документами → через офисный пакет (Яндекс 360 / МойОфис / Р7-Офис)
• Свой сервер (open-source) → Mattermost

Ближе всего к «всё в одном» — VK Teams

Если задача — «заменить Teams одним продуктом», VK Teams (входит в экосистему VK WorkSpace) ближайший кандидат: корпоративный мессенджер с чатами, звонками, ботами и интеграциями, on-premise-вариант для тех, кому важно хранение данных в РФ. Не один в один по всем функциям, но закрывает основной сценарий «чаты + звонки в одном месте».

Если нужен только мессенджер

Пачка — простой и приятный рабочий мессенджер (каналы, треды), хорош для команд, которым не нужен тяжёлый корпоративный стек. eXpress и Compass — корпоративные мессенджеры с акцентом на безопасность и on-premise. Сравнение российских мессенджеров есть в отдельном разборе: Пачка vs VK Teams vs Mattermost.

Если нужны в основном звонки

Часть команд использовала Teams в основном для созвонов. Тогда вместо него подойдут сервисы видеоконференций: Яндекс Телемост (в составе Яндекс 360), Dion (Т1), Контур.Толк, TrueConf (есть on-premise). Про замену созвонов подробнее — чем заменить Zoom в России.

Совместная работа с документами

Совместное редактирование файлов, которое в Teams шло через Microsoft 365, в России закрывают офисные пакеты. Если вы уже выбираете офис — сравнение МойОфис / Яндекс 360 / VK Workspace. У Яндекс 360 и VK Workspace мессенджер и звонки идут в комплекте — так связка получается цельнее.

Как перейти без хаоса

1. Определите, что реально используете в Teams: только чаты? звонки? файлы? От этого зависит выбор.
2. Выберите связку: «всё в одном» (VK Teams / Яндекс 360) или «мессенджер + звонки» отдельно.
3. Перенесите сначала активные каналы и рабочие чаты, архив — потом.
4. Отмените старую подписку Microsoft 365 — чтобы не платить за то, чем уже не пользуетесь.

Не забудьте про списания за Microsoft

Частая история при миграции: переехали, а автосписание за Microsoft 365 (или другой зарубежный сервис) продолжает идти — оплата в валюте с корпоративной карты, которую никто не отслеживает. Как это ловить — в статье про забытые подписки.

С чего начать переезд

Перед миграцией полезно видеть весь стек зарубежного ПО, за который вы платите. Subsly собирает все подписки компании из банковской выписки и показывает, за что идут списания (включая Microsoft и другие зарубежные сервисы, дубли, забытое) — так видно, что именно надо замещать и сколько вы сэкономите.

Посмотреть все расходы на зарубежное ПО →