Реестр российского ПО: как проверить сервис и зачем это бизнесу

«Единый реестр российского ПО» (его ведёт Минцифры) — это официальный список программ, признанных отечественными. Для части компаний это не любопытство, а требование: госзакупки, субъекты КИИ, аккредитованные ИТ-компании обязаны отдавать приоритет софту из реестра. Но и обычному бизнесу полезно понимать, что у него в стеке «из реестра», а что нет. Разбираем, как проверить сервис и зачем это бухгалтерии и руководителю.

Что такое реестр и кто обязан его учитывать

Реестр — это перечень ПО, прошедшего проверку на «российскость» (правообладатель — резидент РФ, нет критичной зависимости от иностранных компонентов и т.д.). Учитывать его обязаны:

• Госорганы и госкомпании — при закупках приоритет ПО из реестра.
• Субъекты КИИ (банки, телеком, энергетика, транспорт) — требования по переходу на отечественное.
• Аккредитованные ИТ-компании — реестровое ПО влияет на льготы.

Остальному бизнесу реестр напрямую не обязателен, но всё чаще нужен для тендеров, грантов и работы с госсектором.

Как проверить, есть ли сервис в реестре

• Откройте официальный сайт реестра (reestr.digital.gov.ru) → поиск по названию ПО или правообладателю.
• Проверяйте точное юридическое название продукта — маркетинговое имя может отличаться от реестрового.
• Сохраните номер реестровой записи — он пригодится для тендерной документации и бухгалтерии.

Зачем это бухгалтерии и руководителю

• НДС. Реализация прав на ПО из реестра освобождена от НДС — это влияет на цену и закрывающие документы. Бухгалтерии важно понимать статус сервиса.
• Тендеры и гранты. Для участия в части закупок и программ поддержки нужен софт из реестра — заранее знать, что подходит, экономит время.
• Риск-менеджмент. Понимание, какая доля стека «реестровая», а какая — иностранная, помогает планировать импортозамещение без авралов.

Практический шаг: сверьте свой стек с реестром

Чтобы понять, что у вас «из реестра», а что нет, сначала нужно увидеть весь список ПО, за которое компания платит — а он почти всегда полнее, чем кажется (забытые подписки, личные на корпоративной карте, дубли). Загрузите банковскую выписку в Subsly — сервис распознает все SaaS-сервисы и подскажет, у каких есть российские аналоги. По этому списку уже удобно проходить реестр. Шаблон учёта — в материале реестр подписок компании (не путать с госреестром — это ваш внутренний учёт), а план перехода — в плане импортозамещения за 30 дней.

Учёт SaaS-расходов и их налоговую сторону при УСН разбирали отдельно — учёт SaaS-расходов при УСН.