Как перенести базу знаний из Notion в российскую вики

Notion из России оплачивается через посредников, а доступ периодически штормит — для корпоративной базы знаний это риск: однажды можно не открыть свои же документы. Перенести базу в российскую вики (Яндекс Wiki, Weeek, EvaWiki) реально без потери контента, если не делать это в последний день. Главная мысль: Notion даёт полноценный экспорт — используйте его, пока доступ есть. Разбираем по шагам.

Шаг 0. Сначала — резервная копия (прямо сейчас)

Не откладывайте: сделайте полный экспорт Notion, даже если переезжать будете через месяц. Settings → Export, формат Markdown & CSV (для текста и таблиц) или HTML (если важна вёрстка). Export как PDF не берите — из него не перенести структуру.

• Экспортируйте на уровне workspace, чтобы захватить все страницы и подстраницы.
• Включите «Include subpages» и «Create folders for subpages» — сохранится иерархия.
• Архив скачается zip-ом: Markdown-файлы + папки + вложения. Это и есть ваша база.

Шаг 1. Выберите, куда переезжать

Коротко: Яндекс Wiki — если уже в экосистеме Яндекс 360; Weeek — если нужна вики + задачи в одном; EvaWiki/другие — под специфику. Подробное сравнение — в материале Notion vs российские вики и карточке аналоги Notion.

Шаг 2. Перенос контента

Большинство российских вики принимают импорт Markdown — это и есть мост от Notion:

• Загрузите Markdown-файлы из экспорта — текст, заголовки, списки и таблицы переносятся.
• Вложения (картинки, файлы) залейте отдельно, если импортёр не подтянул их автоматически.
• Проверьте внутренние ссылки между страницами — после переноса их часто нужно переставить вручную.

Если страниц много — переносите по разделам, а не всё сразу: проще ловить, что не подтянулось.

Шаг 3. Что переносится плохо — учтите заранее

• Базы данных Notion (databases) с relations и формулами — в чистую вики переезжают как таблицы, без логики. Если на них держались процессы, продумайте замену (таск-трекер вроде Kaiten/Яндекс Трекер).
• Встроенные виджеты и embed (Figma, видео) — переносятся ссылками, не встроенными блоками.
• Права доступа настраиваются заново — это повод заодно навести порядок, кто к чему имеет доступ.

Шаг 4. Переключите команду и отмените Notion

• Объявите дату перехода, дайте короткую инструкцию по новой вики.
• Неделю держите Notion в режиме «только чтение» как страховку.
• Отмените подписку Notion — финальный шаг, ради которого всё затевалось. Не забудьте, иначе будете платить за то, чем не пользуетесь. Как корректно отменить — в гайде как отменить зарубежную подписку.

Заодно проверьте весь западный стек

Notion редко живёт один — рядом обычно Figma, Slack, облака и другие западные подписки с той же проблемой оплаты. Прежде чем переезжать по одной, полезно увидеть весь список и суммы. Загрузите банковскую выписку в Subsly — он найдёт все SaaS-подписки и подскажет, у каких есть российские аналоги. А если хотите спланировать переезд всего стека с экспертом — приходите на бесплатный разбор. Смежное: план импортозамещения за 30 дней.