Что находит аудит подписок: 3 реальных кейса компаний

Аудит подписок звучит абстрактно, пока не увидишь конкретные находки. Мы собрали три обезличенных примера из реальных выписок — маркетинговое агентство, продуктовая IT-команда и онлайн-ритейл. У каждой компании аудит занял пару минут и окупился с первой же находки. Вот что нашлось и сколько удалось вернуть в бюджет.

Кейс 1. Маркетинговое агентство, ~25 человек — 24 590 ₽/мес

Что всплыло в выписке:

• AmoCRM оплачивался дважды — с корпоративной и с личной карты сотрудника. Классический дубль: один сервис, два счёта, и бухгалтерия не подозревала, что это одна и та же CRM.
• Figma, Adobe и Miro активны, но ими перестали пользоваться — подписки продолжали списываться по инерции после смены процессов.

Итог: 24 590 ₽/мес возврата в бюджет — почти 300 тыс ₽ в год за вечер разбора. Про то, как находить такие дубли, отдельно — в статье про дубли подписок.

Кейс 2. Продуктовая IT-команда, ~45 человек — 63 300 ₽/мес

У продуктовых команд самый тяжёлый SaaS-стек, и потерь больше всего:

• Лицензии Figma, Notion и Linear не используются, а облако Selectel простаивает — оплата шла за мощности и места, которыми никто не пользовался.
• 5 западных сервисов имеют дешёвые российские аналоги (Slack, GitHub Copilot и др.) — замена дала и экономию, и снятие риска блокировки.

Итог: 63 300 ₽/мес — около 760 тыс ₽ в год. Часть за счёт отключения неиспользуемого, часть — за счёт перехода на отечественные аналоги. Чем заменить популярные западные сервисы, разобрано в гайде по российским аналогам.

Кейс 3. Онлайн-ритейл, ~15 человек — 12 500 ₽/мес

Даже у небольшой команды нашлось, что вернуть:

• Unisender оплачивался с двух аккаунтов — снова дубль, два параллельных платежа за один сервис рассылок.
• Tilda, Calltouch и Carrot quest не используют с прошлого квартала — забытые подписки, про которые никто не вспоминал.

Итог: 12 500 ₽/мес, или 150 тыс ₽ в год — для команды из 15 человек это заметная сумма.

Что общего во всех трёх кейсах

Несмотря на разный размер и отрасль, находки повторяются:

• Дубли — один сервис оплачивается с двух карт или аккаунтов. Встретились в 2 из 3 компаний.
• Неиспользуемые подписки — сервисы активны, но команда ими не пользуется. Есть везде.
• Западное там, где есть российский аналог — лишние траты плюс риск блокировки.
• Невидимость. Все эти траты не были видны до тех пор, пока подписки не собрали в один список.

Это не исключения — по нашим аудитам в среднем 20–30% бюджета на ПО уходит впустую, и почти всегда это те же три категории.

Как провести такой аудит у себя

Все три разбора начались с одного действия — банковской выписки. Дальше Subsly собрал из неё список подписок с дублями и неиспользуемыми сервисами. Повторить можно за пару минут:

1. Выгрузите банковскую выписку за 3 месяца — инструкция по банкам.
2. Загрузите её в Subsly — получите список подписок с пометкой дублей и забытых сервисов.
3. Пройдитесь по списку: что отключить, что схлопнуть, что заменить.

Пошаговый разбор самостоятельного аудита — в гайде по аудиту подписок.

Узнайте, что найдёт аудит у вас — за 2 минуты →