Как выгрузить выписку для бизнеса: гайд по 10 банкам

Если вы хотите навести порядок в SaaS-расходах компании, разобраться в подписках или просто проверить за что списывает банк — начинать нужно с выписки. В большинстве банков её можно скачать за 30 секунд, но интерфейсы у всех разные. Собрали пошаговую инструкцию для 10 российских банков для бизнеса — Тинькофф, Сбер, Альфа, Точка, ВТБ и других.

Зачем нужна выписка

Банковская выписка — это полный список всех движений по счёту за период. Когда вы разбираетесь с подписками или общими расходами на ПО, выписка отвечает на главный вопрос: куда уходят деньги на самом деле, а не только то, что помнят сотрудники и руководители. В среднем по нашим разборам в выписке российской SMB на 30 человек оказывается 20–50 регулярных SaaS-списаний, и 15-20% из них — то, чем уже никто не пользуется.

Какую выписку брать

Универсальные правила, которые применимы ко всем банкам:

• Период: минимум 3 месяца. Этого достаточно чтобы поймать все ежемесячные подписки и разглядеть квартальные/годовые
• Формат: CSV или Excel (XLSX) — самый удобный для анализа в Excel или сервисах автоматического учёта. Если CSV/XLSX не доступен на тарифе банка — берите PDF
• Только расходные операции — если банк позволяет фильтр на этапе выгрузки. Это сильно сократит файл и упростит просмотр

Тинькофф Бизнес

В 2024 году банк ребрендировался в Т-Банк, но кабинет бизнеса остался похожим. Доступ через business.tbank.ru.

1. Войдите в кабинет Т-Банк Бизнес
2. В левом меню выберите «Счета» → нужный расчётный счёт
3. Перейдите на вкладку «Операции» — там вся история движений
4. Над таблицей операций найдите фильтр «За период» и выберите последние 3 месяца
5. В правом верхнем углу таблицы — кнопка «Выгрузить» (значок ⤓). Нажмите её
6. Выберите формат: Excel (XLSX) или CSV. Subsly понимает оба
7. Файл скачается в «Загрузки» — это и есть ваша выписка

Если выгрузка XLSX недоступна на вашем тарифе (бывает на самом базовом) — используйте PDF. Subsly умеет парсить PDF-выписки Т-Банка автоматически.

СберБизнес

Доступ через sbi.sberbank.ru или мобильное приложение СберБизнес.

1. Авторизуйтесь в СберБизнес
2. В левом меню «Счета и платежи» выберите свой расчётный счёт
3. Откройте вкладку «История операций» или «Выписка»
4. Выберите период — стандартный фильтр «За 3 месяца» уже есть в интерфейсе
5. Нажмите «Сформировать выписку» или «Скачать»
6. Выберите формат: PDF (всегда доступен), Excel (на некоторых тарифах). Сбер чуть ленив на XLSX-формат — обычно проще брать PDF

Сбер также позволяет настроить автоматическую отправку выписок на email — полезно для регулярных аудитов раз в квартал.

Альфа-Банк (Альфа Бизнес)

1. Зайдите в кабинет Альфа Бизнес: alfabank.ru/sme
2. Раздел «Счета» → выберите рублёвый счёт компании
3. Откройте «Выписка» (отдельная вкладка)
4. Укажите период (3 месяца), формат — Excel или PDF
5. Жмите «Сформировать» и сохраните файл

В Альфе исторически удобный экспорт в Excel — структура колонок чище чем у многих, парсится легко.

Точка

1. Кабинет Точки: tochka.com
2. «Счета» → выбрать расчётный → «Выписка»
3. Период — последние 3 месяца
4. Формат: Excel рекомендуется (CSV тоже доступен)
5. Кнопка «Скачать» сверху таблицы

Точка одна из самых удобных по экспорту — выписка содержит все нужные поля (МСС-код, наименование контрагента, ИНН) для последующего распознавания SaaS.

ВТБ Бизнес-онлайн

1. Войдите в ВТБ Бизнес-онлайн: online.vtb.ru
2. Раздел «Счета» → конкретный счёт
3. Перейдите в «Выписка»
4. Укажите период и формат: «1С» (CSV-формат для 1С), Excel или PDF
5. Нажмите «Сформировать»

У ВТБ есть нюанс: выписка в формате «1С» — это специальный CSV для импорта в 1С-Бухгалтерию. Subsly его понимает, но если хотите универсальный — берите Excel.

Райффайзен Бизнес-онлайн

Аналогично остальным: личный кабинет → «Счета» → «Выписка» → выбираете 3 месяца → формат Excel или PDF → «Скачать». Райффайзен одним из первых добавил удобный экспорт SaaS-меток в выписке.

Открытие

В кабинете «Бизнес-онлайн» Открытия раздел «Выписка» доступен из главного меню. Поддерживает CSV, Excel и PDF. У Открытия есть полезная фишка: можно выгрузить выписку отдельно по типам операций — то есть только переводы, или только списания с карты, что упрощает поиск SaaS-платежей.

Модульбанк

Модульбанк — один из самых удобных по UX для малого бизнеса. Выписка скачивается в один клик из раздела «Счета» → «Выписка». Поддерживает Excel и PDF, бесплатно, без ограничений по периоду.

МТС-Банк (Бизнес) и РСХБ (Россельхозбанк)

Принцип у обоих банков одинаковый: «Счета» → «Выписка по счёту» → период и формат → скачать. У МТС-Банка более современный кабинет, у РСХБ интерфейс попроще, но базовая выписка XLSX/PDF работает стабильно.

Что делать, если экспорта нет

Бывает что банк или конкретный тариф не предоставляет CSV/Excel-экспорт — только просмотр в личном кабинете. В таких случаях есть два варианта:

• PDF-выписка — практически всегда доступна как минимум для бухгалтерии. Современные сервисы (включая Subsly) умеют парсить PDF выписок 10 крупных российских банков
• Скриншоты + ручной ввод — если совсем нет автоматизации, делайте скрины списаний за 3 месяца и заносите в Excel вручную. На 30-50 SaaS-подписок это занимает 1-2 часа

Что делать дальше с выпиской

Получив файл, у вас два пути:

• Вручную через Excel. Откройте выписку, отфильтруйте регулярные списания (повторяющиеся каждый месяц), составьте таблицу: сервис / сумма / частота / ответственный. Подробнее в нашей статье Учёт расходов на ПО в Excel и 1С. Это занимает 1-3 часа на компанию из 30-50 человек
• Автоматически через Subsly. Загрузите выписку в Subsly — за 30 секунд получите карту всех SaaS-подписок, дубли, забытые сервисы и российские альтернативы для каждого западного сервиса. Поддерживаем CSV, Excel и PDF из всех 10 банков выше

В обоих случаях типичный результат на компанию 30-50 человек — 50-150 тыс. ₽/мес «потерянных» SaaS-расходов: дубли, забытые подписки и сервисы которые давно можно заменить на бесплатные или российские аналоги. Об этом подробный кейс на 340 000 ₽.

Как часто делать аудит

Минимум раз в квартал — этого достаточно для большинства компаний. Если бизнес активно растёт (новые отделы, найм, тестирование инструментов) — раз в месяц. На большинство компаний достаточно делегировать ежеквартальную выгрузку выписки и проверку SaaS-расходов финансовому директору или ассистенту-руководителю: процесс занимает 30-60 минут, а возвращает в бюджет от 50 до 500 тыс. ₽ в месяц.