Notion vs Яндекс Wiki vs Weeek vs EvaWiki — сравнение российских аналогов 2026

Notion в российских компаниях стал инфраструктурным инструментом, как когда-то Office. Но платить с российской карты невозможно, аккаунты периодически блокируют, импортозамещение давит сверху. Хорошая новость — реальных альтернатив стало достаточно. Разбираем три самых сильных: Яндекс Wiki, Weeek, EvaWiki — для каких задач каждый подходит, сколько стоит и как мигрировать без боли.

Что вообще должен заменить Notion

Notion в российской компании обычно используется для трёх вещей одновременно:

• База знаний — статьи, регламенты, документация. Чем больше команда, тем критичнее.
• Управление задачами — kanban-доски, спринты, дедлайны.
• Сводные таблицы и базы данных — клиенты, проекты, CRM-лайт.

Российские аналоги по-разному решают эти три задачи. Кто-то фокусируется на wiki, кто-то на задачах, кто-то пытается всё сразу. Поэтому «замена Notion» — не один сервис, а часто комбинация двух или вообще один из них в зависимости от того, что вы реально используете в Notion.

Яндекс Wiki — для wiki/документации

Часть Яндекс 360 для бизнеса. Если у компании уже есть Яндекс 360 (почта, диск, мессенджер), Wiki включена в тариф — это огромный плюс.

Сильные стороны:

• Включён в общий тариф Яндекс 360 — отдельно платить не надо
• Глубокая интеграция с Яндекс Диском, Почтой, Календарём, Трекером
• Российский сервер, российский юрлицо-поставщик — никаких проблем с УСН-учётом
• Простой и быстрый, малая нагрузка на сервер
• Совместное редактирование как в Google Docs

Слабые стороны:

• Нет полноценных баз данных в стиле Notion (только таблицы)
• Нет kanban-досок (для этого нужен Яндекс Трекер отдельно)
• Меньше шаблонов и оформительских возможностей
• Иерархия страниц проще — глубокую вложенность строить неудобно

Цена: от 249 ₽/чел/мес (Яндекс 360 Бизнес) — Wiki внутри. Старт от 5 человек.

Кому подойдёт: компаниям, которые уже на Яндекс 360 или мигрируют с Google Workspace. Особенно если используют почту, диск и Трекер. Полная замена Notion для wiki-задач, для kanban — нужен Трекер дополнительно.

Weeek — для задач/проектов с лёгкой wiki

Российский сервис, который изначально позиционировался как «всё-в-одном» — задачи, wiki, CRM, документы. По функционалу — самый близкий аналог Notion.

Сильные стороны:

• Полноценный аналог Notion: страницы + задачи + CRM-лайт + базы данных
• Kanban-доски, гант-чарты, спринты — почти как Trello + Jira
• Есть бесплатный тариф для команды до 5 человек
• Активная разработка, релизы каждые 2-4 недели
• Удобный для миграции — импортирует из Notion, Trello, Jira

Слабые стороны:

• Молодой продукт — иногда баги, не все edge-кейсы покрыты
• Сообщество меньше — меньше готовых шаблонов и гайдов
• Производительность на больших wiki (1000+ страниц) пока уступает Notion

Цена: Free — до 5 чел. Pro — 290 ₽/чел/мес. Business — 690 ₽/чел/мес. Для команды 20 человек — 5 800 ₽/мес Pro.

Кому подойдёт: командам 10-50 человек, которые в Notion активно используют задачи, базы данных и wiki одновременно. Самая «один-к-одному» замена.

EvaWiki — специализированно для wiki

Узкоспециализированный сервис: только wiki, ничего лишнего. Если задачи у вас в Трекере/Линеаре/Юра, а от Notion нужна только wiki-часть — это самый чистый выбор.

Сильные стороны:

• Заточен под wiki — нет шума «попробуй наши задачи»
• Markdown-first, удобно для технических команд
• Версионирование страниц, история правок, восстановление
• Поиск по контенту с фасетами и фильтрами — лучше чем у Notion
• Российский юрлицо, прямая оплата с расчётного счёта

Слабые стороны:

• Нет задач/kanban — нужен отдельный сервис
• Нет баз данных в стиле Notion — таблицы только статичные
• Меньше визуальных возможностей оформления

Цена: от 150 ₽/чел/мес. Для команды 20 человек — 3 000 ₽/мес.

Кому подойдёт: IT-командам, которым нужна качественная wiki/документация, а задачи уже в другом инструменте. Также для крупных компаний (100+ человек), которым важна производительность поиска и устойчивость на больших объёмах.

Сводная таблица

Сравнение по 6 ключевым параметрам для команды 20 человек:

• Notion (для справки): $10/чел/мес ≈ 1 000 ₽ × 20 = 20 000 ₽/мес. Сильный во всём, но не платится из России.
• Яндекс Wiki (Я.360 Бизнес): 249 ₽/чел/мес × 20 = ~5 000 ₽/мес + плюшки Я.360 в комплекте.
• Weeek Pro: 290 ₽/чел/мес × 20 = 5 800 ₽/мес. Самый близкий клон Notion.
• EvaWiki: 150 ₽/чел/мес × 20 = 3 000 ₽/мес. Только wiki, ничего лишнего.

Экономия vs Notion: в 3–7 раз дешевле для всех вариантов. Плюс легальная оплата, никаких посредников и проблем с УСН-учётом (подробнее про учёт).

Как выбрать под себя

Простой алгоритм выбора:

1. Если уже используете Яндекс 360 — берите Яндекс Wiki, ничего нового не нужно покупать. Для kanban-задач подключайте Яндекс Трекер.
2. Если в Notion активно используете базы данных и задачи — берите Weeek. Это единственный российский сервис, который реально воспроизводит концепцию Notion-databases.
3. Если в Notion только статьи/wiki, а задачи в другом инструменте — EvaWiki. Самый дешёвый и качественный для этой задачи.
4. Если у вас комбинация «wiki + задачи», и Яндекс 360 не нравится — берите Weeek. Иначе будет два разных сервиса для одной команды.

Как мигрировать без боли

Все три сервиса поддерживают импорт из Notion в той или иной форме:

• Weeek — самый сильный импортёр. Можно загрузить экспорт Notion (Markdown + Files) и получить структуру практически 1:1, включая базы данных в виде Weeek-таблиц.
• EvaWiki — импорт Markdown-файлов. Хорошо переносит статьи, но базы данных Notion (data) превращаются в обычные таблицы.
• Яндекс Wiki — слабее в импорте, лучше всего работает копированием контента вручную. Подходит если в Notion структура простая (≤100 страниц).

Универсальный совет — мигрируйте не всю Notion-базу разом, а только активные страницы (последние 3 месяца). Старое архивируйте и переносите по запросу, если кому-то понадобится. По нашему опыту — 30-40% Notion-страниц никто никогда не открывает после миграции.

Подсказка для аудита перед миграцией

Перед тем как мигрировать, проверьте — а реально ли у вас в Notion 20 платных мест используется? В наших аудитах часто видим, что компании платят за 30 мест, но активно работают 10 — остальные 20 «забыты» после увольнений или временных проектов. Это уже типичный кейс из 7 категорий скрытых расходов на подписки.

Перед миграцией стоит провести инвентаризацию подписок — Subsly делает это автоматически по банковской выписке. Загружаете CSV/Excel/PDF — за 2 минуты получаете полный список подписок, активных пользователей и потенциал экономии. Часто оказывается, что миграция нужна не на «20 мест в Weeek», а на 10 — экономия ещё в 2 раза больше.

Попробовать аудит можно без регистрации на главной subsly.org.